Algemene Voorwaarden

Booqly Financiële Dienstverlening is een administratiekantoor dat financiële dienstverlening verleent aan ondernemers binnen het midden- en kleinbedrijf (MKB). De werkzaamheden bestaan uit het opzetten, verwerken en controleren van financiële administraties, het samenstellen van jaarrekeningen en het opstellen van tussentijdse cijfers, cashflowoverzichten en managementrapportages. Daarnaast verzorgt Booqly Financiële Dienstverlening aangiften omzetbelasting, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting en adviseert het over fiscale optimalisatie binnen ondernemingen. Booqly Financiële Dienstverlening biedt tevens financieel advies gericht op inzicht, groei en winstoptimalisatie. De dienstverlening is adviserend en uitvoerend, met als doel ondernemers volledig te ontzorgen, inzicht te geven in hun cijfers en hen te helpen sturen op resultaat. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en werkzaamheden die door Booqly Financiële Dienstverlening worden verricht.

Laatst gewijzigd op: 1 januari 2025

Artikel 1. Definities

1.1. Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden.

1.2. Booqly Financiële Dienstverlening, gevestigd aan Zevenhuizerstraat 74, 3828BE, Hoogland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97646423, ook te vinden op www.booqlyfinancieel.nl.

1.3. Consument: de Opdrachtgever die niet handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.

1.4. Dienst(en): diensten zoals beschreven in de Overeenkomst.

1.5. Producten: alle producten zoals beschreven in de Overeenkomst.

1.6. Intellectuele Eigendomsrechten: rechten van intellectuele eigendom waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten (waaronder auteursrecht op software), databankrechten, domeinnamen, handelsnaamrechten, merkrechten, modelrechten, naburige rechten, octrooirechten en rechten op knowhow.

1.7. Offerte: een schriftelijk aanbod van Booqly Financiële Dienstverlening.

1.8. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet handelend in uitoefening van beroep of bedrijf, die met Booqly Financiële Dienstverlening een Overeenkomst heeft gesloten.

1.9. Oplevering: vindt plaats na goedkeuring van Opdrachtgever, na ingebruikneming door Opdrachtgever of na schriftelijke in kennisstelling waarbinnen geen reactie wordt gegeven binnen 7 dagen.

1.10. Overeenkomst: de overeenkomst op grond waarvan Booqly Financiële Dienstverlening zijn Diensten levert, waarvan de Algemene Voorwaarden onlosmakelijk onderdeel uitmaken.

1.11. Partij(en): Booqly Financiële Dienstverlening en Opdrachtgever gezamenlijk of afzonderlijk.

1.12. Vertrouwelijke Informatie: niet-publieke informatie die gerelateerd is aan een Partij en die naar aard of omstandigheden vertrouwelijk moet worden behandeld.

1.13. Werknemer: een persoon die in dienst is van een Partij of op opdrachtbasis werkzaamheden verricht.

1.14. Zakelijke Klant: de Opdrachtgever die handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.

Artikel 2. Toepasselijkheid en interpretatie

2.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere (rechts)handeling verband houdende met voorbereiding, totstandkoming of uitvoering van de Overeenkomst en op volgende Overeenkomsten indien eerder aanvaard.

2.2. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2.3. Afwijkende bepalingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.4. Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en product- of actievoorwaarden mag de Consument zich beroepen op de meest gunstige bepaling.

Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.

3.2. De Overeenkomst komt tot stand bij aanvaarding van de Offerte; bij elektronische aanvaarding wordt ontvangst bevestigd. Tot bevestiging kan Consument ontbinden.

3.3. Uitvoering zonder tegenspraak geldt als aanvaarding van het aanbod.

Artikel 4. Uitvoering van de Overeenkomst

4.1. Booqly Financiële Dienstverlening start op de overeengekomen datum of direct indien geen datum is afgesproken.

4.2. Indien levering niet tijdig kan plaatsvinden, wordt Opdrachtgever geïnformeerd. Zakelijke Klanten gaan akkoord met een nieuwe datum, Consumenten mogen kosteloos ontbinden.

4.3. Opdrachtgever heeft geen instructiebevoegdheid over de wijze van uitvoering.

4.4. Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde gegevens aan.

4.5. Booqly Financiële Dienstverlening mag derden inschakelen; deze voorwaarden zijn dan ook van toepassing.

4.6. Booqly Financiële Dienstverlening is niet verplicht door Opdrachtgever aangewezen derden te gebruiken.

Artikel 5. Duur en einde van de Overeenkomst

5.1. Indien geen duur is opgenomen, geldt een looptijd van 12 maanden, stilzwijgend te verlengen met één maand.

5.2. Consumenten kunnen opzeggen met een termijn van één maand; bij looptijd ≤ 1 jaar pas na de looptijd.

5.3. Zakelijke Klanten kunnen niet tussentijds opzeggen.

5.4. Bij opzegging blijft Opdrachtgever het volledige bedrag verschuldigd, minus besparingen; voltooid werk wordt opgeleverd.

5.5. Booqly Financiële Dienstverlening mag opschorten of beëindigen bij faillissement, surseance of liquidatie van Opdrachtgever.

5.6. Verplichtingen die naar aard blijven gelden, blijven ook na beëindiging van kracht.

Artikel 6. Prijs en betaling

6.1. Opdrachtgever betaalt de in de Overeenkomst vermelde prijs.

6.2. Prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

6.3. Betalingstermijn is 14 dagen.

6.4. Onjuiste aangeleverde gegevens kunnen na afloop leiden tot prijsaanpassing; Consument mag dan opzeggen.

6.5. Bij te late betaling volgt een herinnering met nog 14 dagen betaaltermijn.

6.6. Na uitblijven betaling zijn wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

6.7. Booqly Financiële Dienstverlening mag kredietwaardigheid toetsen.

Artikel 7. Verplichtingen Opdrachtgever

7.1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie, waaronder Wwft-identificatie voor natuurlijke personen en rechtspersonen.

Artikel 8. Meerwerk

8.1. Wijzigingen die extra kosten veroorzaken gelden als meerwerk.

8.2. Meerwerk wordt vergoed; Booqly Financiële Dienstverlening mag verzoeken afwijzen.

8.3. Meerwerk kan vertraging opleveren zonder recht op schadevergoeding.

8.4. Meerwerk vormt geen grond voor ontbinding.

8.5. Kostenverhogende omstandigheden gelden als meerwerk; Consument mag dan opzeggen.

Artikel 9. Levering en levertijd

9.1. Levertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk fataal verklaard.

9.2. Goederen kunnen worden afgeleverd of opgeslagen voor rekening en risico van Opdrachtgever.

9.3. Producten blijven eigendom van Booqly Financiële Dienstverlening tot volledige betaling.

Artikel 10. Garantie

10.1. Garantie dat diensten voldoen aan Overeenkomst en wetgeving.

10.2. Gebreken binnen 3 maanden moeten direct worden gemeld; herstel of vergoeding tot maximaal het betaalde bedrag.

10.3. Garantie doet geen afbreuk aan wettelijke rechten.

10.4. Garantie vervalt bij niet-opvolging van instructies.

Artikel 11. Intellectuele Eigendomsrechten

11.1. Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Booqly Financiële Dienstverlening.

11.2. Opdrachtgever mag geen inbreuk maken of zonder toestemming materiaal gebruiken.

Artikel 12. Geheimhouding

12.1. Alle vertrouwelijke informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

12.2. Geheimhouding blijft ook na beëindiging gelden.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

13.1. Beperkingen gelden behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.

13.2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor gebruik van het resultaat.

13.3. Oplevering ontslaat van aansprakelijkheid voor kenbare gebreken.

13.4. Aansprakelijkheid is beperkt tot de overeengekomen prijs met max. €1.000.

13.5. Directe schade omvat vaststellings-, herstel- en schadebeperkingskosten.

13.6. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade.

13.7. Schademelding moet binnen 2 maanden plaatsvinden.

13.8. Aansprakelijkheid ontstaat pas na ingebrekestelling met redelijke termijn.

13.9. Opdrachtgever vrijwaart Booqly Financiële Dienstverlening voor aanspraken van derden.

13.10. Overmacht sluit aansprakelijkheid uit.

13.11. Overmacht omvat o.a. storingen, stakingen, overheidsmaatregelen, oorlog en onlusten.

13.12. Bij overmacht langer dan 90 dagen kan worden ontbonden met afrekening naar prestatie.

Artikel 14. Wijziging Algemene Voorwaarden

14.1. Booqly Financiële Dienstverlening mag voorwaarden wijzigen met 30 dagen aankondiging.

14.2. Bekendmaking gebeurt via website, e-mail of ander bewezen kanaal.

14.3. Consument kan wijziging weigeren en eventueel opzeggen.

Artikel 15. Slotbepalingen

15.1. Nederlands recht is van toepassing.

15.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Booqly Financiële Dienstverlening.

15.3. Schriftelijk omvat ook e-mail.

15.4. Nietigheid van een bepaling laat de rest onverlet; er wordt een vervangende bepaling vastgesteld.

15.5. Booqly Financiële Dienstverlening mag rechten en plichten overdragen bij bedrijfsopvolging.